Leirikirjeet
HuHun osallistujille lähetetään sähköpostitse kaksi leirikirjettä ennen leiriä, jotka sisältävät tärkeää tietoa leiristä. Leirikirjeet kulkevat nimellä matkalippu! Kirjeet julkaistaan myös tänne. Toinen kirje on nyt julkaistu ja se sisältää myös ensimmäisen kirjeen tiedot.
Tietoa HuHusta
HuHu on Lounais-Suomen Partiopiirin järjestämä kesäleiri samoajille ja vaeltajille, joka järjestetään Sauvon Ahtelassa 5.-9.6.2024. Leirin kohderyhmänä on 15-22-vuotiaat partiolaiset Lounais-Suomen Partiopiiristä, muista partiopiireistä sekä ei-vielä-partiolaiset. HuHulle voi siis tulla, vaikkei olisikaan partiossa!
Samoajat ovat 15-17-vuotiaita partiolaisia, eli leirin ohjelma on tarkoitettu vuosina 2006-2009 syntyneille. Vuonna 2006 syntyneet voivat myös tulla leirille tekijöiksi. Vaeltajat eli 18-22-vuotiaat (ja sitä vanhemmat) toimivat leirillä pesteissä.
Ilmoittautuminen
HuHu24 -leirille ilmoittaudutaan 1.-29.2.2024 välisenä aikana eli ilmoittautuminen on päättynyt! Leirille on tulossa yli 400 leiriläistä! Mikäli tämän HuHun ilmoittautuminen jäi välistä järjestetään seuraava HuHu vuonna 2027.
Leirin osallistumismaksu on 125 €, joka maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Osallistumismaksuun sisältyy leirin ohjelma, ruokailut sekä yhteiskuljetus Ahtelan leirikeskukseen Lounais-Suomen alueelta. Yhteiskuljetukset lähtevät Lounais-Suomen alueelta, eli lomakkeessa kysyttävään toivepaikkakuntaan voit merkitä alueella olevan paikkakunnan. Jos tulet Lounais-Suomen ulkopuolelta, voit valita paikkakunnaksi esimerkiksi Turun, Salon tai Porin, jonne itse matkustat asuinpaikkakunnaltasi.
Ilmoittautuminen tapahtuu partiorekisteri Kuksassa ja osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksuna. Ainoastaan Kuksan kautta tulleet ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetut ilmoittautumiset huomioidaan, poikkeuksena stipendinhakijat (katso kohta stipendit). Ilmoittautuminen on sitova välittömästi osallistumismaksun maksamisen jälkeen.
Alle 18-vuotiaan osallistujan ilmoittautumisen tekee tämän huoltaja omilla huoltajatunnuksillaan. Huoltajatunnusten luomiseen liittyvissä kysymyksissä partiolainen tai tämän huoltaja voi olla yhteydessä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajaan
Yhteiskuljetukset
Yhteiskuljetusten reitit pyritään suunnittelemaan niin, että jokainen pääsisi lippukuntansa kotikunnasta tai mahdollisimman läheltä kyytiin. Leiriläisellä on halutessaan mahdollisuus tulla myös muulta kuin kotipaikkakunnaltaan kyytiin. Toive lähtöpaikkakunnasta tulee ilmoittaa ilmoittautumislomakkeessa.
Leiriläisen tulee varautua kulkemaan bussin noutopaikalle itse. Noutopaikka on todennäköisesti kunnan linja-autoasema, reitin varrella oleva bussipysäkki tai huoltoaseman piha. Suosittelemme kulkemaan noutopaikalle mahdollisuuksien mukaan julkisilla.
Muut kuin L-SP:n alueelta tulevat: Huomioithan, että tarjoamme kuljetukset vain L-SP:n alueelta. Bussit tulevat pysähtymään ainakin Turun, Salon ja Porin linja-autoasemilla, ja suosittelemme valitsemaan lähtöpaikkatoiveeksi jonkin näistä.
Osallistumismaksu ja maksuehdot
Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksuna.
Stipendinhakijoilta osallistumismaksu laskutetaan stipendipäätöksen saamisen jälkeen (tieto stipendistä 8.3.), mikäli stipendi ei kata koko osallistumismaksua. Lasku lähetetään suoraan jokaiselle osallistujalle tämän Kuksassa määritellyn laskutustavan mukaisesti. Stipendinhakijoiden laskun maksuaika on 14 vuorokautta.
Maksettu osallistumismaksu on edellytys leirialueelle pääsyyn. Leirille lähtevällä partiolaisella on oltava maksettuna myös Suomen Partiolaisten jäsenmaksu. Poisjäänti leiriltä ei oikeuta maksun palautukseen, lukuun ottamatta kesätyö- ja kesälomatakuuta (katso kohta kesätyö- ja kesälomatakuu).
Kesätyö- ja kesälomatakuu
Leirillä on käytössä myös kesätyö- ja kesälomatakuu (sisältää myös varusmiespalveluksen). Jos ilmoittautunut ei kesätöiden tai kesäloman ajankohdan vuoksi pysty osallistumaan leirille, voi hän peruuttaa osallistumisen työnantajan antamaa vapaamuotoista todistusta vastaan 30.4.2024 mennessä. Estynyt toimittaa työnantajan todistuksen leirin työntekijälle Helena Siivoselle, helena.siivonen@partio.fi. Tällöin koko maksettu leirimaksu palautetaan 30 vrk kuluessa. Kesätyötakuun tapauksissa, mikäli osallistumiseen on saatu stipendi, stipendin sisältämää osuutta osallistumismaksusta ei palauteta tai muutoin korvata osallistujalle. Näin ollen osallistujalle palautetaan vain hänen itsensä maksama osuus osallistumismaksusta, mikäli stipendi ei ole kattanut koko osallistumismaksua.
Sairastuminen, peruutusturva ja ilmoittautumisen siirtäminen
Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta. Näissä tapauksissa ota yhteyttä suoraan vakuutusyhtiöön.
Mikäli ilmoittautunut on syystä tai toista estynyt osallistumaan leirille, on leiriosallistumisen siirto toiselle partiolaiselle mahdollista 30.4.2024 asti, johon saakka myös erityisruokavalioiden ja muiden erityistarpeiden huomioiminen on mahdollista. Tämän jälkeen leiriorganisaatio ei pysty enää vaihtamaan osallistujia. Leiriosallistumisen siirtäjä on itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallaan tavalla. Lounais-Suomen Partiopiiri / HuHu-leiriorganisaatio ei laskuta uutta osallistujaa tai hyvitä maksua alkuperäiselle osallistujalle. Leiriosallistumisen voi siirtää ainoastaan samaa aikaväliä koskevalle ja saman maksuluokan ilmoittautumiselle. Leiriosallistumisen siirrosta on ilmoitettava 30.4. mennessä leirin työntekijälle Helena Siivoselle, helena.siivonen@partio.fi. Ilmoitus estymisestä on tehtävä myös silloin, jos osallistumismaksu jää kokonaan käyttämättä. Osallistumismaksua ei palauteta.
Lounais-Suomen Partiopiiri ry ei vastaa muutoksesta tai vahingosta, joka johtuu L-SP:n kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota L-SP:n ei myöskään kohtuudella olisi voinut estää (kuten esim. luonnonmullistus, sota, kapina, suorituksen estävä viranomaisen toimenpide tai suositus, lakko tai vastaava poikkeustilanne, Suomessa tai tapahtuman kohdealueella). Tällaisessa tilanteessa L-SP:lla on harkintansa mukaan oikeus peruuttaa tai keskeyttää tapahtuma, tai muuttaa tapahtumaa (mukaan lukien sen sisältöä, järjestämistapaa, ajankohtaa, kestoa ja paikkaa). Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai keskeyttämään, tai tapahtuma siirretään osallistujalle sopimattomaan ajankohtaan, osallistujalle palautetaan osallistumismaksu vähennettynä palvelumaksulla sekä sillä oikeudella, joka on jo tilitetty eteenpäin tapahtuman järjestämiseksi, ja jota ei ole mahdollista saada takaisin maksun saajalta tai viime kädessä vakuutusyhtiöltä.
Kaikki näiden ehtojen mukaiset peruutukset ja muutokset jo tehtyihin ilmoittautumisiin ilmoitetaan osoitteeseen helena.siivonen@partio.fi
Stipendit
HuHun osallistumismaksuun on mahdollista hakea stipendiä joko koko maksuun tai puoleen siitä. Stipendijärjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa leirikokemus mahdollisimman monelle. Stipendit haetaan ilmoittautumisen yhteydessä (1.-29.2.2024). Tämän ajankohdan jälkeen stipendin hakeminen ei ole enää mahdollista. Stipendit on tarkoitettu vain Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenille.
Stipendin hakemiseen liittyvät tiedot käsitellään luottamuksellisesti eivätkä ne tule esimerkiksi lippukunnan tietoon. Stipendit jaetaan hakemusten perusteella hakijan kokonaistilanne huomioon ottaen siten, että stipendeistä on apua mahdollisimman monelle osallistujalle. Stipendit myönnetään puhtaasti hakemukseen kirjattujen tietojen perusteella, eikä siihen tarvita liitteitä. Myönnettävä stipendi saattaa olla eri suuruinen kuin haettu stipendi, ei kuitenkaan haettua eikä osallistujan leirimaksua suurempi.
Stipendiä hakeva ei maksa osallistumismaksua ilmoittautumisen yhteydessä. Kielteisen tai haettua pienemmän stipendipäätöksen saanut osallistuja voi halutessaan peruuttaa ilmoittautumisensa maksutta 22.3.2024 mennessä. Mikäli stipendi ei kata koko osallistumismaksua, osallistumismaksun ja stipendin erotus laskutetaan osallistujalta.
Stipendi-kysymykset
Haluan hakea stipendiä huhulle osallistumista varten
– Kyllä
Stipendiä hakevan osallistujan syntymävuosi
Kuinka monta yli 18-vuotiasta henkilöä hakijan kotitalouteen kuuluu? (Kotitalouden muodostavat kaikki ne henkilöt, jotka asuvat ja ruokailevat yhdessä tai jotka muuten käyttävät yhdessä tulojaan. Tämä tieto tarvitaan tulojen suhteuttamiseksi siihen, kuinka monta henkeä niillä tulisi elättää.)
– 1
– 2
– 3
Kuinka monta 0-13 -vuotiasta lasta hakijan kotitalouteen kuuluu?
Kuinka monta 14-17 -vuotiasta lasta hakijan kotitalouteen kuuluu?
Stipendin hakijan kotitalouden kaikkien jäsenten yhteenlasketut käytettävissä olevat tulot vuonna 2024 ovat arviolta yhteensä: (Tuloilla tarkoitetaan palkkakuluja, yrittäjätuloja, omaisuustuloja ja kaikkia tulonsiirtoja, kuten opintotuet, vähennettynä niistä maksetuista veroista.)
– Alle 10 000 euroa vuodessa
– 10 000–12 000 euroa vuodessa
– 12 000–15 000 euroa vuodessa
– 15 000–18 000 euroa vuodessa
– 18 000–22 000 euroa vuodessa
– 22 000–26 000 euroa vuodessa
– 26 000–30 000 euroa vuodessa
– 35 000–40 000 euroa vuodessa
– 40 000–45 000 euroa vuodessa
– Yli 45 000 euroa vuodessa
Onko stipendin hakija täysipäiväinen opiskelija?
– Ei
Saatko vanhemmiltasi tai muilta tukea yli 200 euroa kuussa?
– Ei
Asutko yksin?
– Kyllä
– Ei
Asutko avo-/aviopuolison kanssa?
– Kyllä
– Ei
Onko kotitaloutesi muista jäsenistä vähintään yksi myös täysipäiväinen opiskelija?
– Kyllä
– Ei
Asutko vanhempiesi luona ja vanhempasi tukevat sinua rahallisesti?
– Kyllä
– Ei
Asutko vanhempiesi luona, mutta vanhemmat eivät tue sinua rahallisesti?
– Kyllä
– Ei
Onko joku stipendin hakijan kotitalouden jäsen ollut työtön viimeiset 0,5-1,5 vuotta?
– Kyllä
– Ei
Onko joku hakijan kotitalouden jäsen ollut työtön kauemmin kuin viimeiset 1,5 vuotta?
– Kyllä
– Ei
Tekeekö yksinhuoltajuus hakijan kotitalouden taloudellista tilannetta haastavammaksi?
– Kyllä
– Ei
Tekeekö hakijan kotitalouden jonkun jäsenen pitkäaikainen työkyvyttömyys taloudellista tilannetta haastavammaksi?
– Kyllä
– Ei
Mikäli kyllä, niin kuinka monen?
Onko joku hakijan kotitalouden jäsenistä eläkkeellä?
– Ei
Mikäli kyllä, niin kuinka moni?
Onko hakijan kotitalouden taloudellisessa tilanteessa jotain muuta, joka vaikuttaa kykyyn maksaa huhun osallistumismaksu itse? Esim. konkurssi, velkaongelmia, pitkäaikaistyöttömyyttä jne. Vastaa alle vapaamuotoisesti, mutta tiivistetysti.
– Kyllä
– Ei
Taloudelliseen tilanteeseen vaikuttavat tekijät
Kuinka monta alle 18-vuotiasta hakijan kotitalouden jäsentä on osallistumassa huhulle?
Kuinka monta täysi-ikäistä hakijan kotitalouden jäsentä on osallistumassa huhulle?
Tekijänä leirillä toimivat: Mikäli leiripestissä, niin mikä leiripesti?
Kuinka suuren stipendin hakija toivoo saavansa huhualle osallistumista varten?
– Koko leirimaksu
– Puolet leirimaksusta
Sähköpostiosoite stipendipäätöstä varten
Suostun siihen, että Lounais-Suomen Partiopiiri käsittelee tässä lomakkeessa olevat tietoni luottamuksellisesti. Kaikki annetut tiedot tuhotaan huhun jälkeen. Olen myös antanut yllä olevat tiedot totuudenmukaisesti. Valheellisten tietojen antaminen voi johtaa stipendin takaisin perintään.
– Kyllä
Usein kysytyt kysymykset
Onko HuHulla kesätyötakuu?
HuHulla on kesätyötakuu 30.4. asti, eli jos saat tiedon kesätöistä ennen 30.4., niin piiri palauttaa osallistumismaksusi.
Miten leirillä majoitutaan?
Leirillä nukutaan omissa teltoissa alaleireittäin.
Missä leiri järjestetään?
Leiri järjestetään Sauvossa, Ahtelan leirikeskuksessa, joka on monelle tuttu Tammileireiltä.
Onko tapahtumaan yhteiskuljetusta?
Kyllä! Yhteiskuljetuksia järjestetään koko Lounais-Suomen Partiopiirin alueella, ja yhteiskuljetus sisältyy leirin osallistumismaksuun. Ilmoittautuminen yhteiskuljetuksiin tehtiin ilmoittautumislomakkeessa.
Mitä tehdä, kun olen unohtanut tai laittanut väärin yhteiskuljetuksen toivepaikan ilmoittautuessa?
Ilmoittautumislomaketta voit muokata Kuksasta 29.2. asti ja sen jälkeen pistämällä sähköpostia osoitteeseen info@huhuleiri.fi